Dokumentierte Rechnungsfreigabe, dabei können Sie einzelnen Mitarbeiter oder ganzen Teams einzelne Rechnungen zuordnen. Nach der Zuordnung prüfen Ihre Mitarbeiter die Rechnung auf Richtigkeit, ist die Ware angekommen und die Rechnung korrekt, kann sie freigegeben werden. Erst dann landet sie in der Buchhaltung und kann weiterbearbeitet werden.

Rechnungen händisch eingeben und überweisen ist aufwendig, fehleranfällig und nervig. Mit der digitalen Buchhaltung, wird Ihr Dokument direkt beim Eingang gescannt und alle wichtigen Daten ausgelesen. Dies beinhaltet bspw. Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Geschäftspartner, Betrag und Zahlungsziel. Anschließend wird automatisch eine Überweisung angelegt, wenn die Rechnung zu überweisen ist, andernfalls natürlich nicht.

Ihr Rechnungen müssen nicht mehr eingescannt oder ausgedruckt werden. Lassen Sie die Rechnungen einfach über ein E-Mail-Postfach importieren oder laden Sie sie manuell hoch. Auch das Abrufen aus Portalen ist mit zusätzlichen Mitteln (bspw. Getmyinvoice) möglich.

Eine digitale Buchführung bietet noch mehr! Sie kennen bestimmt das lästige Suchen der Rechnungen in Ordner, diese sind häufig nicht sortiert und die Suche gestaltet sich schwierig. Oder schlimmer, die Rechnung ist gar nicht dabei. Denn sie liegt noch bei dem Kollegen auf dem Tisch, der diese Rechnung prüfen sollte.
Mit der digitalen Buchführung können Sie jederzeit auf alle Dokumente zugreifen, danach suchen und filtern. Im Handumdrehen haben Sie die benötigten Dokumente gefunden.

Zusammenarbeit ist schön, aber noch schöner ist es, wenn die Zusammenarbeit einfach und schnell geht. Die Zeiten vom lästigen Verschicken von Dokumenten ist vorbei. Mit den Export Möglichkeiten haben Sie zu jedem System eine digitale Anbindung. Egal ob es um DATEV, Edison oder sonstigen Programmen ist. Eine Schnittstelle findet sich schnell.

Auch die Rechte zur Einsicht von Rechnungen ist wichtig, denn nicht jeder Mitarbeiter soll schließlich alle Dokumente sehen können. Auch hier gibt es eine Lösung, Mitarbeiter können auf Wunsch nur Dokumente sehen, die für Sie bestimmt sind. Alle andere Dokumente bekommt der Mitarbeiter gar nicht erst zu Gesicht. Klingt gut, oder?